海外企業の実在を現地で直接確認する

その会社は、本当にそこにありますか

EXISTENCE VERIFICATION

存在することと、機能していることは違う

登記情報・会社資料・Webサイトが確認できても、それが実際の企業活動を伴う「実在」を意味するとは限りません。海外では、形式上の存在と実体が一致しないケースが存在します。現地で直接確認することが、すべての判断の前提になります。

確認対象

所在地・拠点

判断軸

実体の有無

目的

存在確認

登記上の存在と実際の実在は同じではない

海外企業との取引では、「登記されている=存在している」と判断されがちです。しかし実際には、登記だけが残り、実体が存在しないケースがあります。

住所は存在するが企業が存在しない、あるいは別の企業が入っているなど、形式と実体が乖離している状況が発生することがあります。

なぜ実在確認が必要になるのか

・登記のみで実体がない企業
・住所貸しやバーチャルオフィス利用
・既に移転・撤退している企業
・第三者が所在地を使用しているケース

海外では、形式的な情報だけが残ることがあり、現在の実在性を保証するものではありません。

実在を確認しないことによるリスク

・存在しない企業と契約するリスク
・連絡先が機能しない
・責任追及ができない
・資金回収が不可能になる

実在していない場合、契約や法的手続きそのものが成立しない可能性があります。

現地で確認する実在性

・所在地に企業が存在するか
・看板・表記の有無
・受付・オフィスの存在
・第三者視点での存在確認

実在確認は、最も基本的でありながら重要な確認です。現地の提携会社と連携し、直接確認を実施します。

書類では把握できない実態

書類では分からない、データでは判断できない部分が実在確認です。現地で確認することで、初めてすべての判断の前提が整います。

まとめ

実在確認は、海外案件における最初の判断ポイントです。存在しているかどうかを確認することで、すべての前提が整います。

現地調査について

実在確認が必要な場合、現地調査の可否・範囲・方法を案内します。まず状況をお知らせください。

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