存在することと、機能していることは違う
OPERATION STATUS
海外企業が本当に動いているかを、現地で確認する
登記情報や会社資料に企業名が存在していても、現地で実際に稼働しているとは限りません。拠点・人員・業務の痕跡を現地で確認することで、書類では分からない現在の活動状況を把握します。
確認対象
拠点・人員・業務
判断軸
稼働の有無
目的
取引前の実態把握
書類上の存在と実際の稼働状況は一致しないことがある
海外取引では、相手企業が登記上存在していることだけで判断してしまうケースがあります。しかし、登記・Webサイト・会社案内が確認できても、現地で通常どおり活動しているとは限りません。
拠点が閉鎖状態にある、従業員の出入りが確認できない、業務実態が薄いといったケースも存在します。稼働状況の確認は、取引先や現地法人が現在も機能しているかを判断するための基本確認です。
なぜ稼働状況が見えにくくなるのか
海外では、会社情報が更新されないまま残っているケースがあります。また、外部向け資料やWebサイトのみ維持され、実際の業務活動が縮小している場合もあります。
・登記情報だけが残り、実際の活動が停止している
・所在地は存在するが、業務拠点として機能していない
・従業員や関係者の出入りが確認できない
・会社説明と現地での活動に差がある
書類上の情報は、現在の稼働状況を示すものではありません。
稼働状況を確認しないことによるリスク
実態を確認しないまま契約や業務を進めると、後から対応が困難になることがあります。
・契約先が実質的に機能していない
・連絡先や担当者が実態と一致しない
・納品や業務履行の確認が難しくなる
・トラブル時に責任の所在が曖昧になる
稼働状況の把握は、相手企業の信用性を判断する前提になります。
現地で確認する稼働状況
稼働状況の確認では、企業が実際に活動しているかを複数の視点から確認します。建物の有無ではなく、業務の痕跡があるかが重要です。
・所在地に人の出入りがあるか
・看板・受付・業務スペースが確認できるか
・通常業務を行っている形跡があるか
・周辺状況と会社説明に矛盾がないか
これらは書類やデータでは判断できません。現地確認によって、実態に基づく判断が可能になります。
書類では把握できない実態
データベースや公開情報は企業の存在確認には有効ですが、現在の稼働状況までは判断できません。現地で確認することで、初めて活動実態が明らかになります。
関連して確認すべき項目
稼働状況の確認は、現地確認の入口です。実在確認や現地活動の把握と組み合わせることで、判断材料が整理されます。
※ご相談内容により、お受けできない案件がございます。