登記上の存在と実際の実在は同じではない
EXISTENCE VERIFICATION
その企業は本当に存在しているのか
登記情報、会社資料、Webサイトが確認できても、 それが実際の企業活動を伴う「実在」を意味するとは限りません。 海外では、形式上の存在と実体が一致しないケースが存在します。
確認対象
所在地・拠点
判断軸
実体の有無
目的
存在確認
登記上の存在と実際の実在は同じではない
海外企業との取引では、「登記されている=存在している」と判断されがちです。 しかし実際には、登記だけが残り、実体が存在しないケースがあります。
住所は存在するが企業が存在しない、あるいは別の企業が入っているなど、 形式と実体が乖離している状況が発生することがあります。
なぜ実在確認が必要になるのか
・登記のみで実体がない企業
・住所貸しやバーチャルオフィス利用
・既に移転・撤退している企業
・第三者が所在地を使用しているケース
海外では、形式的な情報だけが残ることがあり、 現在の実在性を保証するものではありません。
実在を確認しないことによるリスク
・存在しない企業と契約するリスク
・連絡先が機能しない
・責任追及ができない
・資金回収が不可能になる
実在していない場合、契約や法的手続きそのものが成立しない可能性があります。
現地で確認すべき実在性
・所在地に企業が存在するか
・看板・表記の有無
・受付・オフィスの存在
・第三者視点での存在確認
実在確認は、最も基本的でありながら重要な確認です。
なぜ現地確認が必要なのか
書類では分からない、データでは判断できない部分が実在確認です。 海外で何が起きているかは、現地で確認しないと分かりません。
まとめ
実在確認は、海外案件における最初の判断ポイントです。 存在しているかどうかを確認することで、すべての前提が整います。
※ご相談内容により、お受けできない案件がございます。