海外企業の実在確認

登記上の存在と実際の実在は同じではない

EXISTENCE VERIFICATION

その企業は本当に存在しているのか

登記情報、会社資料、Webサイトが確認できても、 それが実際の企業活動を伴う「実在」を意味するとは限りません。 海外では、形式上の存在と実体が一致しないケースが存在します。

確認対象

所在地・拠点

判断軸

実体の有無

目的

存在確認

登記上の存在と実際の実在は同じではない

海外企業との取引では、「登記されている=存在している」と判断されがちです。 しかし実際には、登記だけが残り、実体が存在しないケースがあります。

住所は存在するが企業が存在しない、あるいは別の企業が入っているなど、 形式と実体が乖離している状況が発生することがあります。

なぜ実在確認が必要になるのか

・登記のみで実体がない企業
・住所貸しやバーチャルオフィス利用
・既に移転・撤退している企業
・第三者が所在地を使用しているケース

海外では、形式的な情報だけが残ることがあり、 現在の実在性を保証するものではありません。

実在を確認しないことによるリスク

・存在しない企業と契約するリスク
・連絡先が機能しない
・責任追及ができない
・資金回収が不可能になる

実在していない場合、契約や法的手続きそのものが成立しない可能性があります。

現地で確認すべき実在性

・所在地に企業が存在するか
・看板・表記の有無
・受付・オフィスの存在
・第三者視点での存在確認

実在確認は、最も基本的でありながら重要な確認です。

なぜ現地確認が必要なのか

書類では分からない、データでは判断できない部分が実在確認です。 海外で何が起きているかは、現地で確認しないと分かりません。

まとめ

実在確認は、海外案件における最初の判断ポイントです。 存在しているかどうかを確認することで、すべての前提が整います。

案件確認について

実在確認が必要な場合はご相談ください。

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